Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy Państwa o następujących kwestiach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest firma:
BHP Otium Jolanta Klapczarek,
NIP 6921483798,
ul. Krucza 50/68,
59-300 Lubin
tel. główny 503 077 345
tel. 505 705 439
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z w/w administratorem.
Jakie dane zbieramy?
- Kiedy powierzają nam Państwo wykonanie usługi, do wystawienia rachunku potrzebujemy dane firmowe, jak nazwa firmy, NIP, adres, czasami dane telefoniczne;
- Serwer www na którym zainstalowana jest strona gromadzi w tzw. logach serwerowych informacje o adresie IP z jakiego wysłano zapytanie
Cel i podstawa przetwarzania Państwa danych
Dane klientów przetwarzane są w następujących celach:
- Kontaktowanie się z Państwem
- Realizacja zawartej umowy (jeśli taka została zawarta), lub podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy;
- Świadczenie usługi wynikającej z zapytania;
- Kontaktowanie się z Państwem w celach związanych z działaniami marketingowymi jak wysłanie oferty, poinformowanie o promocji;
- Podatkowych i rachunkowych (na przykład wystawienie faktury VAT);
- Automatyczne zapisywanie logów serwera www operatora hostingowego. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Zapisowi mogą podlegać: takie dane jak czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi, nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do strony nastąpiło przez odnośnik, informacje o przeglądarce użytkownika, Informacje o adresie IP. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony ale mogą służyć do ich zlokalizowania za pomocą adresu IP.
- Zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies (tzw. “ciasteczka”); Więcej szczegółów znajduje się poniżej w akapicie „pliki cookies”.
- Przechowywanie na serwerze firmy hostingowej plików strony;
- Przechowywanie na serwerze dostawcy usługi poczty elektronicznej korespondencji mailowej;
Jak długo dane są przechowywane?
Przechowujemy dane na czas wykonywania usługi/kontaktowania się, oraz po jej zakończeniu do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych i/lub analizy danych potrzebnych do prowadzenia działalności. Czas maksymalny przechowywania danych to 10 lat od dnia zakończenia ostatniej umowy.
Dla danych potrzebnych do zawieranych umów i faktur czas ten wynosi minimum 5 lat, co wynika przede wszystkim z przepisów o rachunkowości, które nakazują przechowywać dowody księgowe przez minimum 5 lat.
Adres e-mail przechowujemy przez czas nieokreślony, przede wszystkim w celu możliwości bezproblemowego wznowienia kontaktu, a archiwum mailowe celem nawiązanie do wcześniej poczynionych ustaleń. Dane firmowe do możliwości łatwiejszego i szybszego wystawienia kolejnej faktury podczas współpracy w przyszłości.
Jakie macie Państwo prawa ?
Wszystkie dane jakie Państwo nam przekazujecie, przekazujecie dobrowolnie. Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych w dowolnym momencie. Dane będą przetwarzane do czasu odwołania udzielonej zgody.
Macie Państwo prawo do dostępu do swoich danych, edytowania ich (poprawienia), sprostowania, usunięcia, przenoszenia, lub ograniczenia ich przetwarzania, a także do wniesienia skargi do organu nadzorującego jakim jest Generalny Inspektor Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Chcąc zgłosić zmianę, lub odwołanie Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych, prosimy skorzystać z kontaktu mailowego podając w treści jakiej zmiany Państwo oczekujecie.
Komu udostępniamy Państwa dane?
Państwa dane udostępniane są:
Podmiotom wspierającym nas w wykonaniu zlecenia/usługi, takim jak:
- banki (np.: realizacja przelewów, zwrotów wpłat)
- firmy hostingowe (przechowywanie strony internetowej na serwerze firmy hostingowej).
Pliki cookies
Strona www.bhpotium.pl zwana niżej Serwisem korzysta z plików cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Państwa komputerze i przeznaczone są do korzystania z Serwisu.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- Utrzymanie sesji użytkownika serwisu (w przypadku logowania administratora)
- Wyświetlanie banera o ciasteczkach
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.